企画書と仕様書で会議

新生女子部も早いもので6年目に入ります
これまで5年間の経験を元に
今後は企画書や仕様書を作ってもらう準備として
これの書類を用いた会議を行いました
以前エレメンツの石川さんと仕事していた時に
 企画書は横版
 仕様書は縦版
が何故か多いというお話を頂いた事があって
それ以来気にかけてみているのですが
確かにこの傾向は強いと感じます
ただ更に感じるのは横版で企画書作るタイプは
ほぼ営業計画が入っていないものばかり
聞けば学校でゲーム系の学科が盛んな頃に
そういう作り方を教えられていたらしく
このやり方がしみついてしまうと
収支計画も予算リソースの割り振りも
進捗管理も原価報告もしたがらない傾向が強い為
女子部全員でうちの経理処理に法った形で
計画を立てて進捗を管理し結果を報告するスタイルを
確立していくための会議を行いました
自分の場合は企画書と仕様書のコンテがまざったものを
縦版で作成する事が多く
横版作成時は用紙の半分の大きさで縦版2面付けで作成
 上段または左側は主たる情報
 下段または右側は参考となる付帯情報
とする場合が多いです(決まりはありません)
特に最近は女性の方がこうした管理的な資料作りは
興味を持って作成してくれる子が多い傾向を感じており
次期の動き方の布石としての会議でした
今後に期待
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